เจาะลึกเทคนิคการสรุปข้อมูลอย่างฉลาดด้วยกระดาษ A3 แผ่นเดียว โดยการออกแบบและวางแผนข้อมูล เพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีความกระชับเข้าใจง่ายอย่างมีประสิทธิภาพ...
หลักการและเหตุผล
โลกของการแข่งขันในยุคปัจจุบันที่เต็มไปด้วยกระบวนการและเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่เกิดขึ้นอยู่ตลอดเวลา ทำให้กระบวนการทำงานของทุกระดับในองค์กรมีความซับซ้อนเพิ่มมากขึ้น อีกทั้งยังต้องแข่งขันกับเวลา ทำให้รูปแบบการทำงานเดิมขององค์กร จำเป็นต้องปรับตัวให้ไวทันกระแสโลกที่เปลี่ยนไป ซึ่งในปัจจุบันต้องมีการประชุม สรุปประชุม รวบรวมแนวความคิด การนำเสนอเป็นรายงานแต่เมื่อข้อมูลที่มีมากเกินไปทำให้ เสียเวลาในการอ่าน กว่าจะเจอใจความสำคัญ กว่าจะค้นพบคำตอบ และตัดสินใจดำเนินการต่อทำให้เสียเวลาอย่างมาก
การใช้เทคนิคการสรุปอย่างฉลาดด้วยกระดาษ A3 แผ่นเดียวในการประชุมและนำเสนอโครงการมีความสำคัญและประโยชน์หลักดังนี้
ความกระชับและเข้าใจง่าย: กระดาษ A3 แผ่นเดียวเป็นพื้นที่จำกัดที่บังคับให้ผู้นำโครงการหรือผู้สรุปประชุมต้องกระชับข้อมูลและเน้นสาระสำคัญที่สุด การใช้คำที่ทรงพลังและวาดภาพเพื่อสื่อสารเป็นทางเลือกที่ดีเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจและจดจำได้ง่าย
การออกแบบและวางแผนข้อมูล: เทคนิคการสรุปอย่างฉลาดใช้กระดาษ A3 บังคับให้ผู้นำโครงการต้องวางแผนการนำเสนออย่างระบบตั้งแต่ต้น ผู้ใช้ต้องคิดวิเคราะห์และจัดรูปแบบข้อมูลให้อยู่ในลำดับที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจง่ายและเก็บข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ: กระบวนการสรุปอย่างฉลาดใช้กระดาษ A3 ช่วยลดเวลาในการประชุมและการตัดสินใจข้อมูลที่สรุปอย่างถูกต้องและกระชับช่วยให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และผู้เข้าร่วมประชุมสามารถตัดสินใจหรือดำเนินการต่อได้เร็วขึ้น
นำไปปรับใช้ในการทำงาน: ทักษะที่ได้รับจากการอบรมในการสรุปอย่างฉลาดด้วยกระดาษ A3 สามารถนำมาปรับใช้ในการทำงานจริง ผู้เข้ารับการอบรมจะมีความมั่นใจในการใช้เทคนิคการสรุปอย่างฉลาด ด้วยกระดาษ A3 ในการแก้ไขปัญหาหรือนำเสนอโครงการในองค์กร
ด้วยเหตุนี้ หลักสูตรเทคนิคการนำเสนออย่างฉลาดด้วยกระดาษ A3 แผ่นเดียวเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน ช่วยลดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารภายในองค์กร
วัตถุประสงค์
หัวข้อกิจกรรมและการบรรยายในหลักสูตร
- กระดาษแผ่นเดียวสำคัญอย่างไร
- ทำไมกระดาษแผ่นเดียวเปลี่ยนองค์กรได้
- 3 เทคนิคการสรุปความที่ผู้อ่านประทับใจ
- การออกแบบกระดาษแผ่นเดียวของเรา
- การกำหนดหัวข้อให้เหมาะสมกับเรื่องที่ทำการสรุปความ
- การคัดเลือกข้อมูลเพื่อการจดบันทึกที่สมบูรณ์ ครบถ้วน สมบูรณ์ ตรงประเด็น
- การคัดเลือกรูปแบบในการจดบันทึกเพื่อให้เหมาะสมกับการนำเสนอที่ดีสุด
- การจัดหน้ากระดาษเพื่อใช้ในการบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ
- การรวบรวมข้อมูลจากสื่อต่าง ๆ เพื่อการสรุปความอย่างน่าประทับใจ
- การจัดองค์ประกอบของการเขียน รูปภาพ ขนาด ตัวอักษร สีสัน ทิศทาง การจัดวาง ที่น่าสนใจที่สุด
- เทคนิคการจับประเด็นสำคัญจากศึกษาข้อมูล
- กรณีศึกษาและตัวอย่าง การออกแบบรายงาน ด้วยกระดาษแผ่นเดียว
- Workshop การจับประเด็นสำคัญจากการฟัง
- Workshop การเขียนสรุปความลงในหน้ากระดาษ 1
- Workshop การเขียนสรุปความลงในหน้ากระดาษ 2
- สรุปวิธีการรายงานด้วยกระดาษแผ่นเดียว
"The success of your presentation will be judged not by the knowledge you send but by what the listener receives."
หลักสูตรนี้เหมาะกับใคร
ระยะเวลาการอบรม
หลักสูตร 1 วัน
เวลา 09:00 น. – 16:00 น.
(พัก 3 ช่วงอาหารว่าง เช้า – บ่ายและอาหารกลางวัน 1 ชม.)
